Empfindliches Thermopapier schnell unlesbar

So machen Sie Ihren Kassenbon haltbar

Stand
Autor/in
SWR1

Ein paar Minuten zu lang im Auto oder in der Hosentasche und es ist passiert: Der Kassenbon ist nicht mehr lesbar. So lassen sich die empfindlichen Quittungen gut archivieren.

Einen Kassenzettel benötigt man oft noch mehrere Jahre nach dem Kauf. Besonders für die Steuererklärung ist das notwendig oder wenn eine Garantie nachgewiesen werden muss.

Das Problem: Thermopapier kann schon nach wenigen Wochen anfangen, unlesbar zu werden. Vor allem Temperatur und Luftfeuchtigkeit können dem Papier gefährlich werden. Mit diesen fünf Tipps wird die Haltbarkeit des Kassenbons verlängert.

1. Lagerung

Ideal wäre eine Temperatur von konstant 20 Grad Celsius, eine relative Luftfeuchtigkeit von 50 Prozent und die Vermeidung von Lichtquellen. Welche Büros bieten ein solches Klima? Wohl die wenigsten.

Silica-Gel findet sich in fast jeder Verpackung - und wandert meist schnell in den Müll.
Silica-Gel findet sich in fast jeder Verpackung - und wandert meist schnell in den Müll.

2. Kunststoffe meiden

Auch andere Kunststoffe können den Kassenbon zerstören: Lagern Sie Ihre Kassenzettel deshalb nicht in Klarsichthüllen. Die enthaltenen Weichmacher beschleunigen den Prozess. Auch Gerbmittel in Portemonnaies gehören dazu.

Das Problem: Die temperaturempfindliche Schicht auf dem Thermopapier reagiert nicht nur mit Hitze. Dass die darin enthaltenen Farbpigmente, Farbbildner, Entwickler, Binder und Hilfsstoffe mit anderen chemischen Stoffen reagieren, lässt sich kaum vermeiden, aber minimieren.

3. Einscannen oder kopieren

Zur Sicherheit können Rechnungen oder Belege auch kopiert oder eingescannt werden. Beide Varianten sind jedoch mit ein wenig Aufwand verbunden. Beim Einscannen müssen die Dateien noch lokal oder in einer Cloud gespeichert werden.

4. Apps für die Buchhaltung

Eine einfache Lösung können auch Apps für das Smartphone sein. Die App-Stores von Apple und Android bietet bereits eine ganze Reihe hochbewerteter Anwendungen, mit denen sich die Zettelwirtschaft mit dem Handy archivieren und organisieren lässt.

Das Scannen übernimmt die Smartphone-Kamera. Die Kopien landen anschließend lokal auf dem Gerät oder optional in einer Cloud.

5. Thermopapier ganz vermeiden

Bei teuren Einkäufen ist es auch ratsam, mit der EC- oder Kreditkarte zu zahlen. Wenn auf dem Kontoauszug klar erkennbar ist, welches Produkt wann und wo gekauft wurde, ist der Kontoauszug genauso viel wert wie ein Kassenbon.

Mehr Ratgeber

SWR1 Gartentipp Diese Pflanzen könnt ihr im November noch aussäen

Im November wird es zwar kälter, aber im Garten gibt’s noch viel zu tun. Jetzt ist der perfekte Moment, um robuste Wintersorten von Blumen und Gemüse auszusäen.

Deutschland

Eingeschränkte Sicht Das solltet ihr bei Fahrten im Nebel unbedingt beachten

Der Herbst ist da, das Wetter schlecht, morgens gibt es Nebel. Wir sagen euch, wie ihr euch bei Nebel und schlechter Sicht verhalten solltet.

Der Vormittag SWR1 Rheinland-Pfalz

Zerkratzte Autos und beschmierte Hauswände Halloween-Schäden - wann zahlt welche Versicherung?

Wenn ein Halloween-Streich aus dem Ruder läuft und es zu Sachbeschädigungen kommt, stellt sich schnell die Frage: wer zahlt?

Der Vormittag SWR1 Rheinland-Pfalz

Stand
Autor/in
SWR1