IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von Ausweisanträgen und -änderungen sowie deren Berechtigungen für feste, freie Mitarbeiter, kurzfristig Beschäftigte und Fremdfirmen sowie das Pflegen aller damit zusammenhängenden Daten in einem speziellen Softwareprogramm
- Kooperative*r Ansprechpartner*in mit Dienstleistungscharakter für alle Fragen im Zusammenhang mit Ausweisen und Zugangsberechtigungen für alle Mitarbeitenden des SWR und Fremdfirmen (z. B. bei Verlust, Defekt)
- Zusammenarbeiten mit den SWR-IT-Zuständigen für die Weiterentwicklung der Anwenderfreundlichkeit der Software und Unterstützen bei der Weiterentwicklung des elektronischen Workflows und der Ausweisfunktionalität
- Unterstützen der Abteilungsleitung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Organisation von Terminen, Dienstreisen sowie allg. Arbeitsorganisation für die Abteilung)
- Sonderaufgaben im Bereich
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Analytisches Denkvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Organisationstalent sowie Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick zu behalten und komplexe Abläufe zu erfassen
- Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Fähigkeit zum vernetzten Arbeiten
- Gespür für Prioritäten, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Präzise sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit, absolute Sicherheit in der Rechtschreibung
ECKDATEN
| Ausschreibungsnummer | 247-2024 |
| SWR Laufbahn | Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d) |
| Eintrittsdatum | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Standort | Baden-Baden, hybrides Arbeiten möglich |
| Kontakt im Personalmanagement | Murat Bond, murat.bond@SWR.de |
WAS WIR BIETEN
Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. Was der SWR als Arbeitgeber zu bieten hat, haben wir hier übersichtlich zusammengestellt.
Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.